Behandlung dokumentieren, Rechnung erstellen — in einem Schritt, beim Patienten

Für Tierarztpraxen mit einem bis wenigen Tierärztinnen und Tierärzten: Tier und Halter anlegen, Anamnese, Befund, Behandlung und abgegebene Arzneimittel festhalten, und aus der Dokumentation entsteht die Rechnung mit allen Leistungen.

Das brauche ich

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Was Sie bekommen

PatientenakteTier, Halter, Vorgeschichte und alle Behandlungen an einem Ort.
Das brauche ich
DokumentationAnamnese, Befund, Diagnose, Behandlung, Fotos und Befunde.
Das brauche ich
Rechnung aus der BehandlungLeistungen und Medikamente direkt in die Rechnung übernommen.
Das brauche ich
ErinnerungenImpf- und Kontrolltermine für Halter vorgemerkt.
Das brauche ich

Beispiel (fiktive Daten)

Kleintierpraxis mit einer Tierärztin und einer Assistentin. Ein Hund kommt mit Lahmheit: Anamnese, Befund, Röntgenbild und Schmerzmittel werden während der Untersuchung eingetragen. Beim Abschluss stehen Untersuchung, Röntgen und Medikament schon auf der Rechnung, und die Kontrolle in zwei Wochen ist vorgemerkt.

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So funktioniert es

In einer kleinen Tierarztpraxis wird jede Behandlung zweimal erfasst: einmal in der Dokumentation, einmal auf der Rechnung. Was in der Akte steht, muss am Empfang noch einmal als Leistung eingegeben werden, und was dabei vergessen wird, wird nicht verrechnet.

Viele kleine Praxen arbeiten mit einer Mischung aus Karteikarten, Tabellen und einem Rechnungsprogramm. Die Vorgeschichte eines Tieres ist schwer zu finden, abgegebene Medikamente werden nachträglich notiert, und am Monatsende fehlen Leistungen, die in der Akte stehen, auf keiner Rechnung.

Die Software führt Dokumentation und Rechnung zusammen. Jedes Tier hat seine Patientenakte mit Halter, Art, Rasse, Alter, Gewicht, Vorerkrankungen und allen bisherigen Behandlungen. Beim nächsten Besuch ist alles auf einen Blick da.

Während der Behandlung tragen Sie Anamnese, Befund, Diagnose und Behandlung ein, hängen Fotos, Röntgenbilder oder Laborbefunde an und vermerken abgegebene oder angewendete Arzneimittel. Häufige Eingaben lassen sich als Vorlage speichern und mit einem Klick übernehmen.

Jede dokumentierte Leistung und jedes abgegebene Medikament wird automatisch zur offenen Rechnung des Besuchs hinzugefügt, mit den Preisen aus Ihrer Leistungsliste. Beim Abschluss prüfen Sie die Rechnung, ergänzen bei Bedarf und geben sie dem Halter mit oder schicken sie per E-Mail.

Offene Rechnungen sind sichtbar, bis sie bezahlt sind. Am Monatsende sehen Sie den Umsatz nach Leistungen und nach Tierärzten, ohne Karteikarten und Rechnungen nebeneinanderzulegen.

Impfungen, Wurmkuren und Kontrolltermine werden beim Patienten vorgemerkt. Die Software erinnert Halter rechtzeitig per E-Mail oder SMS, damit Termine nicht vergessen werden und Tiere wiederkommen, wenn es nötig ist.

Für die Arzneimittel, die die Praxis abgibt oder anwendet, bleibt nachvollziehbar, welches Tier wann welches Mittel in welcher Menge bekommen hat. Das erleichtert die Nachweise, die eine Praxis führen muss, und Rückfragen von Haltern.

Arbeiten mehrere Personen in der Praxis, sieht jede die Akte des Patienten, den sie gerade betreut, und alle Einträge tragen Datum und Namen. Am Empfang ist sofort klar, welche Behandlung abgeschlossen ist und welche Rechnung noch offen ist.

Kommt ein Tier zum ersten Mal, wird es mit dem Halter in einer Minute angelegt. Ältere Daten aus Tabellen lassen sich beim Start übernehmen, damit die Vorgeschichte der Stammpatienten nicht verloren geht. Auch Hausbesuche lassen sich vor Ort am Handy dokumentieren und abrechnen.

Der Einstieg dauert einen Abend: Leistungsliste mit Preisen, häufige Medikamente, Vorlagen für typische Behandlungen. Die Software läuft im Browser am Computer, Tablet oder Handy, ohne Installation.

Die Software ist für kleine Tierarztpraxen in Österreich gedacht. Sie ist in Vorbereitung: Wir prüfen zuerst, ob Praxen sie brauchen. Für Dokumentation, Arzneimittelnachweise und Rechnungen bleibt die Praxis verantwortlich.

Häufige Fragen

Für wen ist die Software?

Für kleine Tierarztpraxen in Österreich mit einer bis wenigen Tierärztinnen und Tierärzten.

Muss ich Leistungen doppelt eingeben?

Nein. Was Sie in der Behandlung dokumentieren, wird direkt in die Rechnung übernommen.

Kann ich Röntgenbilder und Befunde anhängen?

Ja, Fotos, Röntgenbilder und Laborbefunde werden beim Patienten gespeichert.

Muss ich etwas installieren?

Nein, die Software läuft im Browser am Computer, Tablet oder Handy.

Kann ich sie schon nutzen?

Noch nicht. Die Software ist in Vorbereitung, und wir prüfen, ob Praxen sie brauchen.

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